Innovación en la
automatización de RPA

RPA de nueva generación

About

Los RPA (Robotic Process Automation) son herramientas muy útiles para automatizar tareas repetitivas y mejorar la eficiencia en los procesos empresariales. Sin embargo, también tienen algunas limitaciones:

Limitaciones en la complejidad de los procesos: Tienen dificultades para automatizar procesos más complejos que involucran múltiples sistemas, decisiones y excepciones.

Dependencia de la calidad de los datos de entrada: Si los datos no son precisos o están incompletos, pueden producirse errores en el proceso de automatización.

Falta de flexibilidad: A diferencia de los seres humanos, los robots RPA no son muy flexibles y pueden tener dificultades para adaptarse a situaciones nuevas o inesperadas.

Limitaciones en la toma de decisiones: Los RPA no son capaces de tomar decisiones basadas en la intuición o la experiencia, dependen de las reglas programadas y los datos disponibles.

VANWARE + RPA

Vanware integra las últimas tecnologías para aumentar la capacidad de trabajo de los robots y mejorar la eficiencia en las tareas automatizadas.

Esta solución combina la potencia de la realidad aumentada, blockchain, la visión por computación, la extracción de datos mediante procesamiento del lenguaje natural (NLP), la inteligencia de ubicación, la movilidad, la seguridad, la traducción,y el web scraping, todo ello a través de una plataforma de APIs.

Impulse y acelere la innovación

Simplifique la automatización de las operaciones de I+D y promueva una integración ágil y veloz de productos y servicios para satisfacer las necesidades de los clientes de manera eficiente

Optimice el flujo de información y las operaciones

Cree un flujo ininterrumpido de información, conocimiento y acciones en todos los ámbitos de la empresa, fomentando la colaboración con proveedores. Perfeccione la precisión en la planificación de la demanda

Fomentar una mayor participación de los clientes

Mejore significativamente el servicio ofrecido a clientes al implementar la automatización en los procesos de marketing y ventas. Eleva la calidad y capacidad de respuesta en el servicio al cliente y el mantenimiento en todas las áreas de la empresa

Potenciar a los empleados para lograr más

Maximice la eficiencia de los procesos críticos en áreas como finanzas, ventas, recursos humanos e IT. Proporcione a los empleados asistentes digitales para que puedan llevar a cabo un mayor número de tareas de manera más eficiente y sin experimentar altos niveles de estrés

CASOS DE USO

Combinando las tecnologías de Vanware y la capacidad de trabajo de los robots se pueden generar soluciones muy eficientes para las necesidades actuales de multitud de empresas, explora los siguientes casos de uso para comprobar hasta dónde puedes llegar:

GENERACIÓN DE CONTENIDO

La solución utiliza el bot para recorrer y recolectar diversas fuentes de información sobre uno o varios temas. Estas fuentes pueden venir de medios de noticias, sitios web de noticias, blogs especializados, revistas, publicaciones académicas y sitios web de organismos gubernamentales entre otros. Toda la información recolectada se almacena en una base de datos de manera estructurada.

Una vez que la información está almacenada, se utiliza una inteligencia artificial de lenguaje natural para realizar algún tipo de tarea como puede ser:

  • Resumen de texto: La IA puede analizar y resumir artículos, noticias o publicaciones largas en resúmenes concisos y comprensibles, lo que facilita la comprensión rápida de la información relevante.
  • Generación de contenido: Puede generar contenido original basado en los datos recopilados. Por ejemplo, puede crear artículos, informes, ensayos u otro tipo de contenido relacionado con un tema específico.
  • Análisis de sentimientos: La IA puede analizar el tono y sentimiento expresado en los textos extraídos. Esto puede ayudar a identificar opiniones positivas, negativas o neutrales sobre determinados temas.
  • Clasificación de textos: Puede clasificar los textos en categorías o temas específicos. Esto facilita la organización y búsqueda de información relevante en grandes conjuntos de datos.
  • Extracción de información: La IA puede identificar y extraer información clave de los textos, como nombres, fechas, cifras, eventos, lugares, etc. Esto permite recopilar datos específicos de manera automatizada.
  • Traducción automática: Puede traducir textos de un idioma a otro, lo que es útil para comprender y utilizar información en diferentes idiomas.
  • Análisis de tendencias: La IA puede identificar tendencias y patrones emergentes a partir de los datos recopilados. Esto ayuda a comprender la evolución de determinados temas o fenómenos.

Finalmente, el bot ejecuta el siguiente paso en función de los datos procesados por la IA, este bot puede enviar la información para un listado de correo dentro de la empresa, email marketing, newsletter, publicar en un medio digital, redes sociales entre otros.

Tecnologías en Vanware a utilizar:

Web Scraping: Diffbot, Scraper-api, IA: Translation-ai, IA-Generativa Extracción de datos: Document Ai, Doc.ia, Invoice Ocr Ai Big Data: Graphext, Shapelets, DATA AI

CASO PRÁCTICO

MARKETING

Una empresa de marketing necesita sacar un boletín semanal que resuma las últimas tendencias del mercado para compartir con sus empleados, socios y clientes.

A partir de fuentes introducidas de información (url) seleccionada por la empresa el RPA realiza de manera automatizada, recolectando la información de manera diaria y guardando en una base de datos.

El día seleccionado por la empresa el bot envía toda la información de la base de datos a la IA de procesamiento de lenguaje para que realice un resumen de toda la información recolectada, una vez recolectada el bot envía el resumen al encargado de realizar la publicación para su revisión, una vez este lo revisa y aprueba envía la versión por correo para que el bot la obtenga y publique el día planificado.

EMISIÓN, FIRMA Y ENVÍO DE DOCUMENTOS

Es posible automatizar todo el proceso de creación de documentos, envío y firma digital, obteniendo los dados de diferentes fuentes.

La tecnología de Vanware permite crear información estructurada a partir de imágenes de facturas, recibos u otros documentos que los bot no pueden realizar, además de aumentar la seguridad y transparencia mediante tecnología Blockchain.

  • Extracción de datos de documentos: Los documentos recibidos en formato físico o digital serán escaneados o cargados en el sistema. La tecnología integrada en Vanware analizará las imágenes y extraerá los datos relevantes, como nombres, fechas, montos, números de factura, etc. Estos datos estructurados se almacenarán en una base de datos.
  • Generación automática de documentos: Utilizando los datos extraídos, el sistema generará automáticamente los documentos necesarios, como facturas, contratos o comprobantes de entrega. La información se completará automáticamente en los campos correspondientes, evitando la necesidad de ingreso manual y reduciendo los errores.
  • Firma digital de documentos: Una vez generados los documentos, se enviarán automáticamente a las partes involucradas para su revisión y firma. La solución proporcionará un sistema de firma digital seguro, que permitirá a las partes firmar electrónicamente los documentos desde cualquier ubicación y en cualquier momento. La firma digital garantizará la autenticidad e integridad de los documentos, y se almacenará en la cadena de bloques para su posterior verificación.
  • Envío y seguimiento de documentos: Una vez firmados los documentos, se enviarán automáticamente a las partes pertinentes por correo electrónico o mediante una plataforma de intercambio de documentos. El sistema realizará un seguimiento de los documentos enviados, proporcionando notificaciones de entrega y recordatorios en caso de que se requiera alguna acción adicional.

Tecnologías en Vanware a utilizar:

IA: Translation-ai, IA-Generativa, Extracción de datos: Document Ai, Doc.ia, Invoice Ocr Ai Fírma digital: Validated Id, Firvox, Digital Id Suite

CASO PRÁCTICO

LOGÍSTICA

La empresa de logística implementará una solución basada en la tecnología de Vanware para automatizar el proceso de emisión, firma y envío de documentos.

La tecnología permitirá la extracción de datos estructurados a partir de imágenes, generación automática de documentos, firma digital segura y seguimiento de envíos.

Además, el uso de tecnología Blockchain aumentará la seguridad y transparencia en la gestión de documentos. Esto mejorará la eficiencia, reducirá errores, garantizará la autenticidad de los documentos y brindará una mejor experiencia al cliente.

EXTRAER, CLASIFICAR Y ALMACENAR INFORMACIÓN

Ayudarte a clasificar, almacenar y organizar todo tipo de información sin importar la fuente de la misma para  garantizar un fácil acceso a la información. De esta manera, se pueden realizar consultas de manera rápida y eficaz.

Con Vanware se puede realizar una optimización y automatización de estas tareas utilizando por ejemplo verificación de correo electrónico, verificador de identidad, traducción, extracción de información relevante de documentos, pdf, fotos, vídeos, audio de manera automatizada.

Tecnologías en Vanware a utilizar:

Web Scraping: Diffbot, Scraper-api IA: Translation-ai, IA-Generativa, Extracción de datos: Document Ai, Doc.ia, Invoice Ocr Ai Big Data: Graphext, Shapelets, DATA AI Computer Vision: Grabit, IMAGE RECOGNITION API, INVOICE OCR AI

CASO PRÁCTICO

HOSTELERÍA

Una cadena de restaurantes, un restaurante de nueva creación o empresa de gestión necesita tener una actualización de todos los cambios en las regulaciones y permisos para evitar ser multado.

En este caso el Bot está revisando los cambios que se realizan en las legislaciones, una vez identifique la salida de una nueva publicación la envía a la base de datos para que la IA realice una extracción de información relevante con las acciones concretas que debe realizar el encargado, esta información es enviada de manera automática por el Bot a los correos de los responsables.

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