VIDsigner aumenta la agilidad y la flexibilidad operativa al eliminar la necesidad de que compradores y vendedores en diferentes lugares y horarios se coordinen para concluir las transacciones de venta. Además, la firma electrónica garantiza una total transparencia para todas las partes implicadas en el proceso de compra, venta o alquiler de un inmueble.
Las inmobiliarias que gestionan diariamente numerosos contratos relacionados con su cartera de inmuebles se pueden beneficiar de la integración de las firmas electrónicas VIDsigner con SAP obteniendo la firma de sus documentos dentro de solución SAP Real Estate Management.
Beneficios
- Inmediatez en el cierre de las ventas
- Mejora de la satisfacción del cliente
- Reducción de procesos presenciales
- Firma electrónica a través de cualquier dispositivo y sin necesidad de disponer conocimientos tecnológicos
- Posibilidad de integración dentro de un CRM permitiendo una mayor productividad y coordinación
Principales casos de uso en inmobiliaria:
VIDsigner ofrece servicios de firma manuscrita sobre tablet (BIO), a distancia con un smartphone (REMOTA), mediante certificado cualificado personal (CENTRALIZADA), o las comunicaciones fehacientes por email (E-Delivery). Las inmobiliarias que usan VIDsigner consiguen el 99% de sus contratos firmados digitalmente.
Los usos más habituales de firma de documentos que podrás realizar como agencia inmobiliaria son firmas de contratos, reservas, arras, compraventa, alquiler, arrendamiento y exclusividad. Podemos dividir en 3 grandes secciones esta gran cantidad de documentos: alquileres, compraventa y documentos internos.
Alquileres
Dentro de la sección de alquileres su uso principal se centra en notificaciones de renovaciones y finalización de contratos a los inquilinos. Con la firma digital se agiliza también la cesión de poderes, las altas, bajas y cambios de titularidad de los contratos de suministro de agua, electricidad, teléfono, conexión a internet, gas natural, etc. de la vivienda contamos también con la firma de seguro de vivienda para arrendatarios, autorización para pedir referencias del inquilino, comunicación de impagos, autorizaciones de pagos (mandatos SEPA). Contar con un servicio de la firma electrónica es toda una ventaja que permite optimizar el archivado y la búsqueda de los documentos y hacer de su gestión un proceso más seguro.
Compraventa
El proceso de compraventa incluye un gran número de documentos como encargos de venta, contratos de publicación de anuncios en portales inmobiliarios, partes de visitas de inmuebles, inventarios de la vivienda, seguro del hogar, términos y condiciones, acuerdos con terceros, aceptación de ofertas y contraofertas. La firma electrónica de documentos facilita el acceso para la consulta, aumenta la garantía de seguridad y mejora la gestión de la información sobre cada inmueble.
Documentos internos
Además de la firma de documentos relacionados con compraventas y alquileres, las agencias inmobiliarias, en su día a día, trabajan con multitud de documentos internos de toda clase como documentos financieros, comerciales, de recursos humanos, legales, etc.
